Monitoring dan Evaluasi (MONEV) Bantuan Sarana dan Prasarana (SARPRAS) Sekolah Tinggi Agama Islam Darussalam Kunir Tahun 2022
Pada tanggal 8 Desember 2022, Sekolah Tinggi Agama Islam Darussalam Kunir (STAI Darussalam Kunir) melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) terkait bantuan Sarana dan Prasarana (SARPRAS). Kegiatan ini bertujuan untuk menilai efektivitas penggunaan bantuan sarana dan prasarana yang diterima serta memastikan bahwa bantuan tersebut telah digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Acara berlangsung di kampus STAI Darussalam Kunir dengan dihadiri oleh 7 peserta.
Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Kegiatan MONEV dilaksanakan di kampus STAI Darussalam Kunir, dimulai pada pukul 09.00 WIB dan berakhir pada pukul 13.00 WIB. Kampus STAI Darussalam Kunir dipilih sebagai lokasi pelaksanaan karena menyediakan akses langsung ke fasilitas yang telah dibantu.
Susunan Acara
- Pembukaan: Acara dimulai dengan sambutan dari Ketua STAI Darussalam Kunir yang menjelaskan tujuan MONEV dan pentingnya evaluasi dalam memastikan bahwa bantuan SARPRAS digunakan secara efektif dan sesuai dengan rencana.
- Presentasi Laporan Penggunaan Bantuan:
- Laporan dari Tim SARPRAS: Tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan sarana dan prasarana mempresentasikan laporan penggunaan bantuan. Laporan ini mencakup rincian bantuan yang diterima, alokasi, dan dampak yang telah dirasakan oleh kampus.
- Penyampaian Kendala: Tim juga melaporkan kendala yang dihadapi dalam penggunaan bantuan serta langkah-langkah yang telah diambil untuk mengatasi masalah tersebut.
- Penilaian dan Diskusi:
- Evaluasi Fasilitas: Peserta MONEV melakukan penilaian langsung terhadap fasilitas yang telah diperoleh melalui bantuan SARPRAS. Ini melibatkan inspeksi terhadap kondisi fisik sarana dan prasarana serta penggunaannya dalam kegiatan akademik dan administratif.
- Diskusi Temuan: Diskusi dilakukan untuk membahas temuan dari evaluasi, termasuk aspek yang memerlukan perbaikan dan saran untuk penggunaan bantuan di masa mendatang.
- Penyusunan Rekomendasi: Berdasarkan hasil diskusi dan penilaian, rekomendasi disusun untuk perbaikan dan pengoptimalan penggunaan bantuan SARPRAS. Rekomendasi ini mencakup saran teknis, administrasi, serta langkah-langkah untuk memaksimalkan manfaat dari bantuan yang diterima.
- Penutupan: Acara ditutup dengan kesimpulan dari Ketua STAI Darussalam Kunir. Beliau menggarisbawahi pentingnya tindak lanjut terhadap rekomendasi yang telah disusun dan berterima kasih kepada peserta atas kontribusinya dalam proses MONEV.
Peserta
Sebanyak 7 peserta hadir dalam kegiatan ini, terdiri dari pimpinan, anggota tim SARPRAS, dan perwakilan fakultas yang terkait langsung dengan pengelolaan fasilitas. Kehadiran mereka mencerminkan komitmen untuk memastikan bahwa bantuan SARPRAS digunakan dengan efektif.
Tujuan dan Harapan
Kegiatan MONEV ini bertujuan untuk memastikan bahwa bantuan sarana dan prasarana yang diterima STAI Darussalam Kunir dapat digunakan secara optimal dan memberikan manfaat yang sesuai dengan tujuan bantuan tersebut. Dengan adanya evaluasi dan rekomendasi, diharapkan STAI Darussalam Kunir dapat meningkatkan kualitas sarana dan prasarana kampus serta mendukung kegiatan akademik dan administratif dengan lebih baik.
Melalui kegiatan ini, diharapkan juga dapat memperbaiki sistem pengelolaan dan penggunaan bantuan di masa depan, serta memperkuat akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan sarana dan prasarana.
