Pada tanggal 12 Juli 2024, Sekolah Tinggi Agama Islam Darussalam Kunir (STAI DAKU) mengadakan technical meeting untuk persiapan pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) angkatan ke-2 tahun akademik 2023/2024. Acara ini bertempat di aula utama kampus STAI DAKU dan dihadiri oleh 32 peserta, yang terdiri dari mahasiswa yang akan mengikuti KKN, dosen pembimbing, dan panitia KKN.
Pembukaan dan Pengarahan Umum
Kegiatan dimulai pukul 09.00 WIB dengan pembukaan oleh Ketua Panitia KKN. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya technical meeting ini sebagai langkah akhir dalam memastikan kesiapan seluruh peserta sebelum turun ke lapangan. Ketua Panitia juga menekankan bahwa kegiatan KKN adalah salah satu bentuk pengabdian kepada masyarakat yang harus dijalani dengan penuh tanggung jawab dan dedikasi.
Agenda Technical Meeting
- Pemaparan Jadwal dan Rencana Kegiatan KKN
Sesi pertama technical meeting difokuskan pada pemaparan jadwal dan rencana kegiatan KKN. Dosen pembimbing memberikan penjelasan mengenai timeline kegiatan yang akan berlangsung selama KKN, termasuk tanggal keberangkatan ke lokasi, durasi KKN, hingga waktu kembali ke kampus. Selain itu, dijelaskan pula mengenai program-program utama yang akan dilaksanakan oleh setiap kelompok di lokasi masing-masing. Mahasiswa juga diberikan panduan mengenai penyesuaian jadwal apabila terjadi perubahan kondisi di lapangan, serta cara melaporkan perkembangan kegiatan kepada dosen pembimbing secara berkala. - Penjelasan Tugas dan Tanggung Jawab Mahasiswa
Dalam sesi ini, mahasiswa diberi penjelasan detail mengenai tugas dan tanggung jawab mereka selama KKN. Setiap anggota kelompok diharapkan memiliki peran yang jelas, seperti koordinator lapangan, penanggung jawab program, hingga dokumentasi. Penekanan juga diberikan pada pentingnya kerjasama tim dan koordinasi yang baik antar anggota kelompok serta dengan masyarakat setempat. Dosen pembimbing mengingatkan mahasiswa untuk selalu menjaga etika, sikap profesional, dan nama baik institusi selama berada di lapangan. Ditekankan pula pentingnya keterlibatan aktif dalam setiap program yang telah direncanakan, dengan tetap memperhatikan kebutuhan dan karakteristik masyarakat di lokasi KKN. - Penyampaian Informasi Logistik dan Kebutuhan di Lapangan
Panitia KKN memberikan informasi mengenai aspek logistik yang perlu dipersiapkan oleh mahasiswa, seperti kebutuhan transportasi, akomodasi, dan peralatan yang harus dibawa. Dijelaskan pula mengenai dukungan yang akan diberikan oleh kampus selama KKN berlangsung, termasuk komunikasi dengan dosen pembimbing dan panitia melalui media yang telah disepakati. Dalam sesi ini, panitia juga mengingatkan tentang pentingnya menjaga kesehatan dan keselamatan selama KKN, terutama jika menghadapi kondisi lingkungan yang berbeda dengan tempat tinggal sehari-hari. - Simulasi dan Pembahasan Studi Kasus
Salah satu bagian penting dari technical meeting ini adalah sesi simulasi dan pembahasan studi kasus. Mahasiswa diminta untuk mempraktikkan skenario-skenario yang mungkin terjadi di lapangan, seperti cara menghadapi kendala dalam pelaksanaan program, bagaimana berinteraksi dengan tokoh masyarakat, serta cara menangani situasi darurat. Simulasi ini bertujuan untuk memberikan gambaran nyata kepada mahasiswa tentang tantangan yang mungkin mereka hadapi, serta melatih kemampuan problem-solving dan adaptasi dalam situasi yang dinamis.
Diskusi dan Tanya Jawab
Setelah seluruh materi dipaparkan, sesi diskusi dan tanya jawab dibuka untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa mengajukan pertanyaan seputar teknis pelaksanaan KKN. Pertanyaan yang diajukan meliputi topik seperti pembagian tugas, mekanisme pelaporan, hingga pengelolaan konflik di lapangan. Dosen pembimbing dan panitia memberikan jawaban yang detail serta solusi praktis untuk memastikan semua peserta memahami dengan jelas peran dan tanggung jawab mereka.
Penutupan
Technical meeting ini ditutup pada pukul 12.30 WIB dengan kesimpulan yang disampaikan oleh Ketua Panitia KKN. Beliau menyampaikan apresiasi atas antusiasme dan kesiapan mahasiswa untuk menjalankan KKN dengan sebaik-baiknya. Ketua Panitia juga menekankan bahwa kesuksesan KKN tidak hanya ditentukan oleh pelaksanaan program, tetapi juga oleh sikap dan komitmen mahasiswa dalam menjalankan tugas mereka.
Acara diakhiri dengan doa bersama dan pesan dari dosen pembimbing agar mahasiswa selalu menjaga semangat pengabdian dan membawa nama baik STAI DAKU selama pelaksanaan KKN. Peserta technical meeting meninggalkan acara dengan pemahaman yang lebih matang dan kesiapan yang lebih baik untuk melaksanakan KKN di berbagai lokasi yang telah ditentukan.
