Pada tanggal 12 Oktober 2023, Sekolah Tinggi Agama Islam Darussalam Kunir (STAI DAKU) mengadakan rapat persiapan pelaksanaan kegiatan lokakarya untuk tahun akademik 2023/2024. Rapat ini dihadiri oleh 15 orang peserta yang terdiri dari dosen, staf administrasi, dan perwakilan mahasiswa. Acara berlangsung di ruang rapat utama kampus STAI DAKU, yang telah dilengkapi dengan fasilitas presentasi dan diskusi yang memadai untuk mendukung jalannya rapat secara efektif.
Berikut adalah rincian rapat tersebut:
- Pembukaan Rapat: Rapat dibuka oleh Ketua STAI DAKU, yang menekankan pentingnya kegiatan lokakarya sebagai bagian integral dari pengembangan kompetensi akademik dan profesional di kampus. Ketua juga menyampaikan tujuan rapat ini, yaitu untuk memastikan kesiapan panitia dan seluruh elemen yang terlibat dalam pelaksanaan lokakarya.
- Evaluasi Rencana Lokakarya: Sesi ini dimulai dengan evaluasi terhadap rencana lokakarya yang telah disusun sebelumnya. Peserta rapat mengevaluasi kelengkapan agenda, pemilihan topik, dan kesiapan narasumber. Diskusi juga mencakup penyesuaian agenda sesuai dengan kebutuhan aktual dan kondisi terbaru.
- Pembahasan Tugas dan Tanggung Jawab: Dalam sesi ini, masing-masing anggota panitia diberikan kesempatan untuk melaporkan persiapan yang telah dilakukan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab mereka. Ketua panitia memastikan bahwa setiap aspek pelaksanaan lokakarya, seperti logistik, materi, dan akomodasi narasumber, telah dipersiapkan dengan baik.
- Koordinasi dan Sinergi Antar Bagian: Peserta rapat membahas koordinasi antar bagian dan panitia yang berbeda untuk memastikan sinergi dalam pelaksanaan kegiatan. Sesi ini menekankan pentingnya komunikasi yang efektif dan pemecahan masalah secara cepat dan tepat.
- Sesi Tanya Jawab dan Masukan: Peserta diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, memberikan masukan, dan berbagi pengalaman terkait persiapan lokakarya. Diskusi ini berfungsi untuk mengklarifikasi berbagai hal dan meningkatkan kesiapan semua pihak.
- Penetapan Jadwal Kerja: Rapat menghasilkan penetapan jadwal kerja yang rinci untuk setiap panitia dan bagian yang terlibat. Jadwal ini mencakup tenggat waktu untuk setiap persiapan dan mekanisme pelaporan kemajuan persiapan.
- Penutupan Rapat: Rapat ditutup dengan pesan penutup dari Ketua STAI DAKU, yang menekankan pentingnya kerja sama dan komitmen semua pihak dalam memastikan keberhasilan lokakarya. Ketua juga mengapresiasi usaha dan dedikasi panitia dalam persiapan kegiatan ini.
Rapat persiapan pelaksanaan lokakarya ini berjalan dengan lancar dan produktif, dengan semangat kolaboratif yang tinggi di antara peserta. Keputusan dan rencana yang dihasilkan dari rapat ini diharapkan dapat mendukung pelaksanaan lokakarya yang sukses dan bermanfaat bagi seluruh civitas akademika STAI DAKU.
