Rapat persiapan monitoring dan evaluasi (MONEV) 2023 di Sekolah Tinggi Agama Islam Darussalam Kunir (STAI DAKU) dilaksanakan pada tanggal 6 Juli 2023 di ruang rapat STAI DAKU. Ruang rapat ini dipilih karena fasilitasnya yang memadai untuk mendukung pertemuan formal dengan alat presentasi dan suasana yang nyaman.
Rapat ini dihadiri oleh 14 orang peserta, yang terdiri dari pimpinan STAI DAKU, tim MONEV, dan perwakilan dari berbagai departemen yang terlibat dalam proses monitoring dan evaluasi. Agenda rapat meliputi:
- Pembukaan Acara: Rapat dibuka dengan sambutan dari Ketua STAI DAKU, yang menekankan pentingnya MONEV dalam memastikan kualitas dan efektivitas program dan kegiatan di STAI DAKU.
- Penjelasan Tujuan dan Sasaran MONEV: Tim MONEV memaparkan tujuan dan sasaran dari kegiatan monitoring dan evaluasi yang akan dilaksanakan. Penjelasan ini mencakup tujuan umum MONEV, serta indikator dan kriteria yang akan digunakan untuk menilai kinerja dan pencapaian.
- Pembahasan Jadwal dan Rencana Kerja: Diskusi mengenai jadwal pelaksanaan MONEV dan rencana kerja yang harus dilakukan. Termasuk di dalamnya adalah penjadwalan kegiatan monitoring, pengumpulan data, dan penyusunan laporan.
- Penyusunan Kriteria Evaluasi: Diskusi tentang kriteria evaluasi yang akan digunakan untuk menilai berbagai aspek program dan kegiatan. Kriteria ini bertujuan untuk memastikan bahwa evaluasi dilakukan secara objektif dan menyeluruh.
- Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab: Penugasan tugas dan tanggung jawab kepada masing-masing anggota tim MONEV. Setiap anggota diberikan peran khusus dalam proses monitoring dan evaluasi, termasuk pengumpulan data, analisis, dan penyusunan laporan.
- Sesi Tanya Jawab dan Klarifikasi: Sesi ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan meminta klarifikasi mengenai proses MONEV, agar semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama.
- Penutupan dan Kesimpulan: Rapat ditutup dengan rangkuman hasil diskusi dan kesimpulan mengenai langkah-langkah selanjutnya. Peserta diingatkan tentang pentingnya koordinasi dan komunikasi yang baik dalam proses MONEV.
Rapat persiapan MONEV ini berjalan dengan tertib dan produktif, menunjukkan kesiapan STAI DAKU untuk melakukan monitoring dan evaluasi yang efektif demi peningkatan kualitas pendidikan dan kegiatan di kampus. Keterlibatan aktif dari seluruh peserta mencerminkan komitmen bersama dalam upaya peningkatan berkelanjutan di STAI DAKU.
