Pada tanggal 15 Maret 2024, Sekolah Tinggi Agama Islam Darussalam Kunir (STAI DAKU) mengadakan kegiatan ceking berkas akreditasi yang bertempat di kampus STAI DAKU. Kegiatan ini dihadiri oleh 17 peserta yang terdiri dari tim akreditasi, dosen, serta staf administrasi yang terlibat dalam penyusunan dokumen akreditasi. Kegiatan ini merupakan salah satu tahapan penting dalam persiapan akreditasi program studi dan institusi, yang bertujuan untuk memastikan seluruh berkas dan dokumen yang diperlukan telah lengkap dan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
Acara dimulai pukul 08.30 WIB dengan pembukaan oleh Ketua Tim Akreditasi STAI DAKU. Beliau menyampaikan pentingnya kegiatan ceking berkas ini sebagai langkah akhir dalam memastikan bahwa seluruh dokumen yang akan diajukan untuk proses akreditasi sudah memenuhi syarat dan tidak ada kesalahan atau kekurangan yang dapat mempengaruhi penilaian akhir. Ketua Tim juga menekankan bahwa akreditasi merupakan cermin kualitas pendidikan dan pengelolaan institusi, sehingga semua pihak harus memberikan perhatian penuh pada detail dan kelengkapan berkas.
Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan proses ceking berkas yang dilakukan secara menyeluruh. Beberapa aspek penting yang diperiksa meliputi:
- Kelengkapan Dokumen Administrasi: Tim akreditasi memeriksa kelengkapan dokumen administrasi, seperti surat keputusan, bukti pendukung kegiatan akademik, dan laporan keuangan. Setiap dokumen diperiksa untuk memastikan bahwa semuanya sudah diurutkan sesuai dengan format yang diminta oleh BAN-PT.
- Validitas Data dan Informasi: Selain kelengkapan, validitas data juga menjadi fokus utama. Tim memastikan bahwa semua data yang tercantum dalam dokumen, seperti jumlah dosen, kualifikasi akademik, jumlah mahasiswa, serta data terkait sarana dan prasarana, sudah valid dan dapat dibuktikan dengan dokumen pendukung yang sah.
- Sinkronisasi Antar Dokumen: Tim juga melakukan pengecekan untuk memastikan tidak ada ketidaksesuaian antar dokumen yang diajukan. Misalnya, data dalam profil program studi harus sinkron dengan data yang terdapat dalam laporan kinerja tahunan dan rencana strategis institusi.
- Penataan dan Penyusunan Berkas: Selain memeriksa isi dokumen, tim juga memperhatikan aspek penataan dan penyusunan berkas, agar dokumen dapat diakses dan dipahami dengan mudah oleh asesor. Ini termasuk penomoran halaman, penyusunan dalam folder atau binder, serta pemberian indeks atau daftar isi yang memudahkan pencarian dokumen.
Sesi ceking berkas ini berlangsung intensif dengan setiap peserta berperan aktif dalam memeriksa dokumen yang menjadi tanggung jawab masing-masing. Setiap kali ditemukan kekurangan atau ketidaksesuaian, tim segera melakukan koreksi dan perbaikan, serta memberikan catatan untuk ditindaklanjuti sebelum pengiriman berkas ke BAN-PT.
Pada pukul 12.30 WIB, kegiatan ceking berkas selesai dan dilanjutkan dengan sesi diskusi singkat. Dalam diskusi ini, Ketua Tim Akreditasi menyampaikan apresiasi atas kerja keras dan kerjasama seluruh peserta yang terlibat. Beliau juga memberikan arahan mengenai langkah-langkah selanjutnya yang harus dilakukan, termasuk revisi akhir dan pengiriman dokumen ke BAN-PT.
Kegiatan diakhiri dengan doa bersama pada pukul 13.00 WIB, dilanjutkan dengan foto bersama sebagai dokumentasi. Melalui kegiatan ceking berkas ini, STAI DAKU semakin siap menghadapi proses akreditasi dengan harapan dapat meraih hasil yang maksimal dan meningkatkan kualitas pendidikan di institusi.
